Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Администратор по недвижимости
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем администратора по недвижимости, который будет обеспечивать бесперебойную административную и организационную поддержку операций, связанных с управлением объектами, арендными отношениями, документооборотом и взаимодействием с клиентами, арендаторами, собственниками и подрядчиками. Эта роль подходит внимательному, организованному и коммуникабельному специалисту, способному эффективно работать с большим объемом информации, соблюдать сроки и поддерживать высокий уровень сервиса в динамичной среде рынка недвижимости.
Администратор по недвижимости играет важную роль в ежедневной деятельности компании, помогая поддерживать порядок в документации, контролировать статусы договоров, координировать показы объектов, обрабатывать входящие запросы и сопровождать внутренние процессы между отделами. Специалист на этой позиции часто становится первой точкой контакта для клиентов и партнеров, поэтому важны профессиональная манера общения, умение быстро ориентироваться в задачах и способность решать организационные вопросы без потери качества.
В обязанности входит ведение баз данных объектов, обновление информации о доступности, характеристиках и условиях аренды или продажи, подготовка договоров, приложений, актов и иных документов, а также контроль корректности и полноты данных. Администратор также помогает отслеживать платежи, сроки продления договоров, графики осмотров и технического обслуживания объектов, взаимодействует с бухгалтерией, юристами, агентами и управляющими объектами для своевременного выполнения задач.
Успешный кандидат должен уверенно владеть офисными программами, иметь опыт административной работы и понимать базовые принципы документооборота в сфере недвижимости. Приветствуется знание терминологии, связанной с арендой, продажей, управлением объектами и сопровождением сделок. Важны высокая степень ответственности, аккуратность при работе с документами, умение сохранять конфиденциальность и способность эффективно расставлять приоритеты.
Мы предлагаем возможность работать в профессиональной команде, где ценятся инициативность, надежность и внимание к деталям. На этой должности вы сможете развивать навыки координации, клиентского сервиса, деловой переписки и операционного сопровождения процессов в одной из наиболее активных и многозадачных отраслей. Если вам интересно работать в сфере недвижимости, поддерживать порядок в сложных процессах и быть важной частью команды, эта вакансия может стать отличным следующим шагом в вашей карьере.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Вести административное сопровождение операций с объектами недвижимости.
- Обновлять и поддерживать базы данных объектов, клиентов и договоров.
- Готовить договоры, акты, приложения и сопроводительные документы.
- Координировать показы объектов, встречи и графики осмотров.
- Обрабатывать входящие звонки, письма и запросы от клиентов и партнеров.
- Контролировать сроки договоров, платежей и продлений.
- Взаимодействовать с агентами, собственниками, арендаторами и подрядчиками.
- Организовывать хранение, архивирование и систематизацию документации.
Требования
Text copied to clipboard!- Опыт административной работы от 1 года, желательно в сфере недвижимости.
- Уверенное владение офисными программами и электронным документооборотом.
- Высокая внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами.
- Развитые коммуникативные навыки и грамотная письменная речь.
- Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки.
- Базовое понимание процессов аренды, продажи или управления недвижимостью.
- Ответственность, организованность и клиентоориентированность.
- Способность работать с конфиденциальной информацией корректно и надежно.
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Есть ли у вас опыт административной работы в сфере недвижимости?
- С какими типами документов по недвижимости вы работали ранее?
- Насколько уверенно вы владеете Excel, Word и CRM-системами?
- Есть ли у вас опыт координации встреч, показов или графиков объектов?
- Как вы организуете работу при большом количестве параллельных задач?
- Приходилось ли вам взаимодействовать с арендаторами, собственниками или подрядчиками?
- Какой уровень деловой переписки и телефонной коммуникации вы можете предложить?
- Готовы ли вы работать с большим объемом документации и строгими сроками?
